网友提问:
职工档案里都有什么内容?
优质回答:
要想知道职工档案里面有哪些材料,首先就要明确职工档案和干部人事档案的区别。你这里指的职工档案,一般是指国企和央企职工的档案。事业单位和公务员档案叫干部人事档案,所以先要区分这两者,才能进一步说明。
国企和央企职工分几类,必须根据不同的进入单位方式和在单位的职工身份来确定档案材料。
第一类:通过招工的方式进入单位
1.招工表
2.历年的调资表
3.劳动合同(上个世界八九十年代进入的职工,学历一般很低,就是普通工人,很多并没有签订劳动合同)
4.单位的奖罚记录
5.职工履历表
第二类:具有学历,通过公开招聘进入单位的
1.进入单位前的学籍档案
2.就业报到证
3.毕业生见习期考核鉴定表
4.转正定级表
5.历年的调资表
6.劳动合同
7.职称评审材料
8.单位的奖罚记录
注意:事业单位职工档案材料就不详细说了,也分很多情况,根据提问,你应该问的是国有企业单位职工档案,事业单位档案材料下次专门讲。
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职工档案包括哪些内容?职工的档案是职工的生命,没有了档案就没有了一切,甚至影响到今后的退休和收入。
职工的档案大体分为以下几个内容。
第一,招工审批表,包括大中院校分配工作的报到证,知青上山下乡审批表,退伍军人转业退伍审批表等等,以证明职工成为企事业单位职工的合法性,真实性。没有这些表,不能证明职工是经过合法渠道进入企事业单位。招工表记载的出生时间,作为职工出生时间的法律依据。
在国家建国初期参加工作的,由于当时没有完善的招工手续,但是有当时的乡镇政府的介绍信,举荐信等等。
第二,定职定级表,职工入职之后,分配相应工种,经过一段时间的考核,可以对其定职定级,比如定职为二级钳工,工资多少元等等,如果定为特殊工种,从定职开始,可以认定为从事特殊工种开始时间。
第三,晋级升职表,职工在工作当中,要晋级升职,比如二级工升为三级工,四级工升为五级工,技术员升为助理工程师,工程师升为高级工程师等等。
改职表,职工从事某个工作若干时间,又调整工作,改为从事另一个工作时,需要填写改职表,比如砼工改为木工,这个表,也是认定特殊工种开始时间和或结束时间。
第四,奖惩类,职工在人生当中,有的会受到奖励,有的会受到惩罚,表现好的,可以受到奖励,比如本单位,本部门,本行业以至省部级以上的技术能手,三八红旗手,五一劳动奖章,优秀工会积极分子,先进工作者,劳动模范等等,对于获得省部级以上的劳动模范,先进工作者,对于退休之后还可以增加退休费比例,这是重要的依据。所以档案中会保存奖励的审批表,个人履历,奖励证书,职工入党的考核,审批,转正等一切手续。
有的职工在工作中犯了错误或者触犯了法律,会受到党纪,政纪,劳动教养,以至刑事处罚,这些都会记录在案,保存在档案里,会根据国家规定作为是否计算工龄的重要依据。
第五,其他类,包括职工因病或非因工负伤长期病假超过6个月发给疾病救济费的通知,在此期间是不计算工龄的,经过医院诊断可以工作的,根据医院诊断可以恢复工作,试用的通知。
有的职工参加工作较早,甚至建国前就参加工作,或者是历史上参加过某些帮派团体,党派,比如国民党,三青团,哥老会等等,组织上会调查,形成调查结论,还有曾经在重大历史事件中的表现调查结论等等。
对于实行劳动合同制,实行养老保险改革制度之后参加工作的,就很简单了,没有了经过劳动局批准的复杂程序,只是把劳动合同到劳动部门进行鉴证备案即可。所从事的工作以劳动合同为准。
职工档案管理是很严格的,没有资格保存档案的单位,不能保管档案,应交给有资质的单位保管,一般在人事任免权的县以上用人单位保管。
从事档案管理的人员,按照过去的规定,不是中共党员是不能查阅和管理档案的,查询档案必须两人以上,档案也不外借,只能在档案室查询,查询档案必须经过主管部门批准。并且有档案管理人员进行监督。严禁私自查询档案,更不准许私自涂改档案资料,被发现的,会受到处分,严重的,还会根据档案法追究刑责。
档案是长期保存的,要加强档案的保护措施,防高温,防水,防火,防霉,防蚀。所以不要以为档案很简单,没有一定的硬件设备是不具备管理档案的条件的。
为了保证档案的真实可靠,安全,是不允许个人保管的,一但个人保管,档案的真实性会大打折扣。档案的邮递,也不允许普通邮递,必须走机要送达。
我只是把我经历过的工作向大家汇报一下。谢谢邀请,不当之处,请指正。
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职工档案就是个人档案,其档案有以下10个方面的主要项目或内容:
?①、参加工作的依据。招工文件、体检表、政审表、招工表、或招聘合同、劳动(用工)合同…。考察、考试或有关调查材(资)料。
?②、体现个人基本信息。工作性质、专业技术等级、主要社会关系、家庭成员、及其姓名、性别、出生年月日、个人简历、学历(文凭)…等。
?③、政治面貌。党派情况。(或受处分情况:被处分类型、级别、性质…)或何时何地参加何种党组织、是否共产党员、或其任职时间、职务。入党(团)申请书、志愿书与其党团组织的审查、调查与批复意见;
?④、有无违法犯罪行为。被判决情况,何时、何地违法罪、犯罪名称、审判结果,服刑时间、职代会审议材料…等。
?⑤、职工待遇情况。工资定级、晋级、调资、奖励、与其审批表,执行时间、执行级别与标准…等。
?⑥、职工工伤认定情况。何时何地因何故受伤,伤残鉴定表、(含伤残级别)、伤残待遇(含一次性补贴、或逐月、永久性补贴)…等。
?⑦、职工工作调动通知,或工作转移介绍信、复退转军人手续、知识青年上山下乡文件…,其他单位或系统的商调函,接收(受)单位文件…等。
?⑧、接受职工公费培训情况。培训时间、参培项目、考核、考试结果或其鉴定表…。
?⑨、提拔干部或任职情况。批准机关单位(含本系统党、政、工组织,或上级领导机关)。即任职文件、任职名称、任职职务(级别)…等。
?⑩、其他特殊情况。例如劳模先进事迹、审批表;职工个人的科研项目与成果,获奖者级别,批准机关文号或文件名称…等资料。
谢谢您的阅读!
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我去年办退休的时候,在社保局看到了我的档案,里面记载着非常清楚,从小学入学开始第一篇,到你参加工作的招工表,写的都一清二楚,包括你啥时候入团,入党明确的记录着准确的时间