康德国会山(康德国会山首届业主委员会委员职责与分工)

康德国会山

重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会
会议纪要
时    间：2018年1月9日 上午9:30-12:00
地    点：康德社区会议室
主 持 人：王志剑
参会人员：王志剑、蔡长程、方洋、甘文江、杨仁馨、付茂华、康兆金、李德刚
会议内容：
1、会议首先讨论并通过了《重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会委员职责。
2、会议根据《康德国会山小区业主大会议事规则》，经首届业主委员会全体委员投票选举，以6/7票通过王志剑为康德国会山小区首届业主委员会主任委员，6/7票通过蔡长程为首届业主委员会副主任委员，5/7票通过方洋为首届业主委员会副主任委员。
3、会议在征求各委员意见的基础上，对业委会各委员、候补委员进行了分工，明确了职责。
4、会议组织业委会全体委员集中学习了《康德国会山小区业主大会议事规则》和《康德国会山小区管理规约》。
5、本次大会历时两个半小时，各委员精神饱满、热情高涨，表示要在各自职责范围内认真履行职责，为康德国会山小区美好家园的建设而努力！
附件：一、《重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会委员职责》
二、《重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会委员分工》
 
重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会
2018年1月16日

附件一
重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会
委员职责
一、主任委员职责：
1、主持业主委员会全面工作；
2、协调业主委员会与镇、社区、物业服务企业以及其他外部关系之间的事务；
3、代表业主委员会对外签约及签署文书；
4、负责对业主委员会公共收益及财务支配的审核、监督；
5、协调支持各委员履行工作职责，协助各委员开展工作，促进各项工作任务完成；
6、负责主持召开业主代表大会与业主委员会会议；
7、负责业主大会及业主委员会现金管理；
8、负责组织管理规章制度的制定、修订、实施；
9、负责联系1栋、幼儿园及商铺。
二、副主任委员职责：
1、分管工程及设施设备的运行、维护以及本物业区域安防工作，负责分管业务统筹协调物业服务企业；
2、协助配合主任委员做好各项管理工作，主任委员不在时代理行使主任委员职责；
3、负责调解业主（或物业实际使用人）、物业服务企业、本物业区域公共权益等相互之间的争议；
4、征集业主建议和业主反映的问题，提交业委会讨论解决；
5、负责未列入委员职责范围以外的其他事务；
6、负责业主委员会印章的管理，必须得到全体委员同意以及主任委员签字方可使用印章，并做好印章使用登记；
7、负责分管业务相关管理规章制度的起草制定、修订、实施；
8、负责联系3栋、4栋、5栋、10栋。
三、副主任委员职责：
1、分管环卫绿化、权益、文体、宣传工作，负责分管业务统筹协调物业服务企业；
2、负责业委会办公文书、会议资料准备、会议纪要的整理及归档；
3、负责业委会资料归档及整理工作，负责公共物业文档资料移交及保管工作；
4、负责对业主委员会决定的发布、公告及工作动态的发布；
5、负责业委会财务管理，整理业委会每月办公费用收支明细，编制业委会年度收支预算与帐目公布工作；
6、负责定期审查物业服务企业本物业区域的财务会计报告、收支预算、决算报告；
7、监督物业负责企业定期公布本物业区域财务报告；
8、编制业委会管理的公共收益收支规划、开支明细；
9、负责业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜；
10、负责分管业务相关管理规章制度的起草制定、修订、实施；
11、负责联系22栋、23栋、24栋、25栋。
四、环卫绿化协调委员职责：
1、负责分管业务与物业服务企业的协调工作；
2、负责监督本物业区域环境、卫生与绿化工作；
3、负责监督本物业服务企业对本物业区域共享、共有部分、公共设施及小区周围的清洁以及日常清扫、保洁等环境卫生工作；
4、负责监督物业服务企业对本物业区域垃圾处理与资源回收之作业规划；
5、负责监督物业服务企业对本物业区域景观维护与绿化管理维护工作；
6、负责监督物业服务企业对本物业区域其他环境污染防治工作；
7、负责监督物业服务企业对本物业区域二次供水设施的定期清洗、消毒工作；
8、负责分管业务相关管理规章制度的起草制定、修订、实施；
9、负责联系18栋、19栋、20栋、21栋
五、运行维护协调委员职责：
1、负责分管业务与物业服务企业的协调工作；
2、负责监督物业服务企业对业主共有资产（如：建、构筑物等公共设施）的保养、维护、修缮；
3、负责监督物业服务企业对业主共有设施设备等的安全正常运行和维保维修工作；
4、负责监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建、改建工程质量
5、负责监督物业服务企业对电梯、水泵、消防设施等公共设备机监控系统设备的定期安检、年审工作；
6、负责监督物业服务企业对本物业区域各项机电、给排水、消防安保设备的采购、验收、保养、维修等；
7、负责监督物业服务企业对本物业区域业主专有水、电、燃气、网络、排污、安全设备的维护保养；
8、负责监督小区其它共有设备的管理、保养、维修或协助工作；
9、负责监督物业服务企业对本物业区域工程、设备、设施等管理规章制度、装修管理以及其他事务制度的制定和实施；
10、负责分管业务相关管理规章制度的起草制定、修订、实施；
11、负责联系2栋、15栋、16栋、17栋。
六、安防保卫协调委员职责：
1、负责分管业务与物业服务企业的协调工作；
2、负责监督小区治安保卫工作，协调门卫、门禁、监控等完好运行；
3、负责监督物业服务企业对本物业区域之安全维护事项；
4、负责监督物业服务企业对本物业区域的人、车管制管理及公共秩序维持维护；
5、负责监督对本物业区域消防设施的完好运行；
6、负责监督物业服务企业对防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施；
7、负责监督物业服务企业对防火、防灾、防盗措施的落实；
8、监督物业服务企业对其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理；
9、负责协助调解本物业区域对外之公共安全权益的争执；
10、负责监督物业服务企业安全防护宣传；
11、负责分管业务相关管理制度的起草制定、修订、实施；
12、负责联系11栋、12栋、13栋、14栋。
七、权益文体宣传委员职责：
1、负责分管业务与物业负责企业的协调工作；
2、负责依法维护业主公共权益、文化活动、小区管理宣传工作；
3、负责依法维护业主共有财产的占用、使用、收益、处置权不受侵害；
4、负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作，宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规，提高业主的维权意识；
5、负责本物业区域宣传栏、标语及业委会官方微信公众号管理工作；
6、负责对业主在物业管理活动中的不同意见及看法进行解释、沟通；
7、负责对本物业区域重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报；
8、负责宣传和网上舆情收集、解答，接收业主反映问题，并及时备案、整理、回复；
9、负责本物业区域文体活动的宣传、召集、组织以及其他有益群体活动的开展；
10、负责推动业主各项联谊活动以及家庭互助活动的开展；
11、负责监督物业服务企业对本物业区域文教、会所利用、娱乐休闲设施之管理与维护；
12、负责本物业区域其他宣传工作；
13、负责分管业务相关管理规章制度的起草制定、修订、实施；
14、负责联系6栋、7栋、8栋、9栋
 
职责分工特别强调分工不分家，各委员务必真抓实干、各司其职、各负其责，做到相互尊重、相互理解、相互支持、相互配合、精诚团结，弘扬无私奉献精神，同心同德把维护广大业主权益的各项事务落到实处。为创建和谐美好的家园贡献力量。

 
附件二
重庆市南岸区康德国会山首届业主委员会
委员分工

AB角：
王志剑—蔡长程、方洋—付茂华、杨仁馨—甘文江、康兆金—甘文江

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